Przetwarzanie danych osobowych przez Prezydenta Miasta Poznania

Na czym polega przetwarzanie danych osobowych w Młodzieżowej Radzie Miasta Poznania?

Młodzieżowa Rada Miasta realizuje zadania wynikające z uchwały Rady Miasta Poznania, ustawy o samorządzie gminnym i polityki „Poznań Młodych 2025”. W tym ramach koordynuje i organizuje wydarzenia, akcje społeczne, konferencje, posiedzenia, formy aktywności społecznej, a także w nich partycypuje. W związku z tym, że przy tych inicjatywach może być w posiadaniu danych osobowych (tj. imię, nazwisko, adres e-mail), Urząd Miasta Poznania odpowiada za ich odpowiednie zabezpieczenie, aby nie były w sposób nieautoryzowany przekazywane innym podmiotom lub osobom. Zgodnie z prawem, podmiot publiczny (w ramach którego funkcjonuje Młodzieżowa Rada Miasta Poznania) musi poinformować osobę, której dane są wykorzystywane o sposobie przetwarzania ich danych. Wykonanie tego obowiązku jest realizowane poprzez funkcjonowanie tej podstrony.

Twoje dane osobowe Młodzieżowa Rada Miasta Poznania może posiadać w wyniku przesłania wiadomości e-mail, dokonania zapisu na wydarzenie czy przesłania wniosku o przyznanie honorowego patronatu. W celu uzyskania szczegółów informacji skontaktuj się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych.

Klauzula przetwarzania danych osobowych – wniosek o patronat honorowy Młodzieżowej Rady Miasta Poznania

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.
  2. Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e- mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.
  3. Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, zgodnie z uprawnieniem wynikającym z ustawy o samorządzie gminnym oraz statutu Młodzieżowej Rady Miasta Poznania, którym jest przeprowadzenie postępowania o udzielenie patronatu honorowego Młodzieżowej Rady Miasta Poznania.
  4. Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u
  5. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
    • dostępu do swoich danych osobowych
    • żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane
    • żądania usunięcia danych, gdy:
  • dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
  • dane przetwarzane są niezgodnie z prawem
  • po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania
    • żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
  • osoby te kwestionują prawidłowość danych
  • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych
  • Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
  • osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.
  1. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  2. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom, z którymi współpracuje Administrator, dostawcom systemów informatycznych, podmiotom zapewniającym asystę i wsparcie techniczne dla systemów informatycznych, firmom świadczącym usługi archiwizacji i niszczenia dokumentów oraz podmiotom uprawnionym do tego na mocy odrębnych przepisów prawa.
  3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne do wnioskowania o patronat.
  4. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Dane osobowe przetwarza Prezydent Miasta Poznania, w imieniu którego – w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych działa Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pisemnie na adres Urzędu Miasta Poznania, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań lub mailowo na adres iod@um.poznan.pl

W sprawie treści publikowanych na stronie Młodzieżowej Rady Miasta Poznania prosimy o kontakt z Przewodniczącym Młodzieżowej Rady Miasta Poznania, z którym można skontaktować się pisemnie na adres Urzędu Miasta Poznania, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań lub mailowo na adres mlodziezowa_rada@um.poznan.pl.